参加される皆様へ

※本学術集会の事前参加登録はございません。
当日、総合受付にて参加登録をお願い致します。

1. 参加受付

日時: 11月3日(金) 7:20~16:30
11月4日(土) 7:20~14:00
場所: 沖縄コンベンションセンター 展示場内

2. 参加費、抄録集販売など(現金受付のみ)

医師・企業 8,000円
初期研修医 ※1
メディカルスタッフ
(薬剤師、診療放射線技師、臨床検査技師、看護師など)
2,000円
学部学生 ※2 無 料
抄錄集 1,000円
  • ※1 初期研修医の方は、こちらpdfよりダウンロードした証明書にご記入の上、受付に提出してください。
  • ※2 学生証をご提示ください。
    • ・巻頭に綴込みの参加申込書に所属・氏名をご記入いただき、参加費を添えてお申し込みください。
    • ・会場内では必ず参加証 (兼領収書) に所属・氏名を記入のうえ、着用してください。
    • ・参加証 (兼領収書) の再発行はできませんので大切に保管してください。
    • ・学会員には抄録集を事前にお送りいたしますので、忘れずご持参ください。会期中は1冊1,000円で販売もいたしますが、部数に限りがございますので予めご了承ください。

3. 新入会・年会費受付

会期中は、沖縄コンベンションセンター 展示場内に西日本整形・災害外科学会事務局デスクを設け、新入会・年会費納入の受付を行います。

4. 共催セミナーのご案内

整理券の配布はございませんので、直接会場へお越しください。
セミナー入場時に入口でお弁当・軽食をお受け取りください。

5. クローク

日時: 11月3日(金) 7:20~18:00
※サテライトミーティングにご参加の方は、先に荷物をお引き取りください。
11月4日(土) 7:20~15:00
場所: 沖縄コンベンションセンター 展示場内

6. ドリンクサービス

沖縄コンベンションセンター 展示場 中央に設置しておりますのでご利用ください。

7. インターネット接続(無線)

沖縄コンベンションセンターでは、フリーWi-Fiがご利用いただけます。

会場既設 Free_WiFi-Convention_Center(パスワード不要)
沖縄県 Be.Okinawa_Free_Wi-Fi(メールアドレスかSNS等登録必要)
※ご利用状況により、通信速度が遅くなる場合もございますので、予めご了承ください。

8. 企業・書籍展示

日時: 11月3日(金) 8:10~17:00
11月4日(土) 8:10~13:30
場所: 沖縄コンベンションセンター 展示場内

9. ご来場について

1) 駐車場 沖縄コンベンションセンターの駐車場は台数が少ないため、混雑時は宜野湾港マリーナの有料駐車場(1台あたり300円/日)をご利用ください。(最大600台駐車可)
2) シャトルバス 11月3日(金)・4日(土)の朝と夕方にシャトルバスの運行を予定しております。
詳細については、追ってご案内いたします。

10. 学術集会運営について

1)

呼び出し

会場内での呼び出しは、原則的に行いません。なお、外部からの緊急連絡のみ、各会場においてセッションの合間に座長より会場内にアナウンスします。
2) 喫煙 沖縄コンベンションセンターの敷地内全面禁煙です。
3) 携帯電話等 講演会場内では、携帯電話等は必ず電源を切るか、マナーモードに切り換えてください。
4) 会長の許可のない掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。

11. 託児室

会期中、託児室(事前完全予約制)を開設いたします。
お申込方法は託児所のご案内をご確認ください。

特別企画1「心に残った症例」 表彰式

発表後、聴講者の投票により、最優秀賞・優秀賞を選出し、表彰します。
日時:11月3日(金) 16:10~17:25

特別企画2「女性医師の活躍」

発表後、登壇者は記念撮影がございます。
日時:11月4日(土) 9:35~10:50

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